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在平时工作中，我们屡屡需要制作各种表格,其中需要添加序号是特别常见的操作。手动输入序号不仅费时费劲,而且容易出错。幸好Excel提供了一些快捷方式,可以援助我们轻松完成这项工作。

选中单元格并输入起始数字

起首,我们需要选中要添加序号的单元格区域。然后在第一个单元格中输入起始数字,例如1。

使用填充柄自动生成序号

接下来,我们只需要选中刚刚输入的1和2号单元格,然后将鼠标移到这两个单元格的右下角,会出现一个小黑点,这就是填充柄。按住左键,将填充柄拖动到需要的行数,Excel就会自动生成连续的序号。

灵活调整序号步长

有时我们需要的不是连续的序号,而是隔几行才有一个序号。这种状况下,我们可以在输入起始数字时,先输入1,然后按住Ctrl键不放,再拖动填充柄,Excel就会以步长为2或3的方式生成序号。

结语

总之,使用Excel快速生成序号的方法特别好用,不仅能大大提高工作效率,还能缩减出错的几率。精通这些技巧后,信任大家在制作各种表格时会事半功倍。

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